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陈海林

??? 为迎接第12个国际档案日,6月6日上午,校档案馆馆长朱世桂、副馆长张鲲一行6人来我院调研指导档案管理工作,并开展“6·9国际档案日”宣传咨询活动。院长汪小旵,党委副书记、副院长孙小伍,学院办公室副主任郭彪等在育贤楼C302接待了朱世桂一行。

??? 孙小伍代表学院对朱世桂一行的到来表示欢迎,介绍了学院档案室的历史沿革,学院档案管理基本情况,强调档案管理工作在高校工作中的重要性,明确档案工作在服务师生、服务支政决策、服务校友方面的重大价值,要求学院档案管理人员与学校档案馆老师多沟通、多交流,严格按照学校的规章制度管理档案。

??? 朱世桂说明此次来访的目的,并就档案信息化、实物档案征集、口述历史档案工作等与学院老师进行深入交流。张鲲强调了年鉴编撰的重要性,指出应及时立卷归档,加强档案管理文件学习,同时结合专业特点,希望学院在实物档案方面给予更多关注。

??? 会后,孙小伍陪同朱世桂一行参观了学院展览馆,现场查看了学院档案室,并就档案管理问题进行现场交流。朱世桂对学院档案管理工作中的一些做法给予肯定,同时针对学院档案管理工作过程中遇到的问题给出了具体指导。

??? 为了让广大同学尤其是毕业生更好地了解档案相关知识,学院办公室当天在润泽园悬挂宣传横幅,并印制了“南京农业大学工学院学生档案须知”宣传小册。午餐时分,孙小伍陪同朱世桂一行来到润泽园咨询台前,向前来咨询的同学详细解答毕业生档案相关问题,并向他们发放宣传册。

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